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電子メールのエチケットを練習する方法

  1. 終了し起動します。
    • 常にそのような親愛やこんにちは、または非常に少なくとも、人の名前として、心のこもった挨拶と、各メッセージを開始します
    • 延々と散歩することはありません。 として、簡潔な特定、及び可能な限り簡潔に。
    • 両方のあなたの最初と最後の名前でメッセージに署名して、すべての重要な連絡先情報(氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレスの繰り返しなど、含まれていますお使いのシステムにオート "署名"を設定することを忘れないでください)。


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  2. 校正メッセージ。
    • 常に送信する前にメッセージを再読み込み。 不適切な文法、言葉の誤用を明らかにし、あなたの言葉の音とトーンを読むことをお読みください。
    • メッセージにあなたがそれらを書く瞬間を送信することはありません。 最後の "送信"ボタンを押す前に最終的なレビューのために "送信トレイ"内のメッセージを保持し、スペルチェックを行います。
    • 自動的にすべてのメッセージを送信する前に、最終的なアクションとしてスペルチェックを有効にするにはシステムを構成することを忘れないでください。

  3. 件名。
    • 必ず件名に何かを言う。 スパムフィルタは、多くの場合、システムに入る前に、メッセージを削除するには、インジケータとしてこれを使用しています。
    • それは空白のままにしないでください。
    • 件名は、迅速注目度抜群の言葉、メッセージエリアに伝えたいのか、それはフレームであることがあることを忘れないでください。

    電子メールのエチケットを練習する方法. 終了し起動します。.
    電子メールのエチケットを練習する方法. 終了し起動します。.

  4. 応答と返信。
    • 常にあなたのメッセージ内の議論のトピックへの参照を行う。 なしオープニンググリーティングと不可解な返事、、最後に名前のない、と接続されていない前のメッセージを受信するよりも刺激は何もありません。 すべてのことを示してokです... 私は同意する... 頑張って!... 等が挙げられる。 議論の特定のトピックに関する、読者ゼロを助ける1つまたは2つの単語を追加するには時間がかかりますか。
    • 最初特に以前のすべてのメッセージは、古い件名を削除し、新しい主題を挿入せずに、新しいディスカッションを開くために前のメッセージとアドレスを使用しないでください。
    • 24〜48時間以内にすべてのメッセージに応答するためにあらゆる努力を、電話コールを超えない別のを作ることを忘れないでください。

  5. メッセージを転送する。
    • すべてお互いを知らない人の新しいバッチにメッセージを転送するときは、必ずコピー&ペースト機能を使用しています。
    • 以前のアドレスと、新しいメッセージに添付された情報を残してはいけません。 転送する前にそれらを削除しますか。
    • それは彼らのアドレスが自分の知識や許可なしで共有されたくないかもしれない個人にアドレスと情報を転送することは適切ではないことを忘れないでください。

  6. バッチメッセージ。
    • いつもあなたのバッチメッセージを送信することを選択した方法に敏感である。 "から"機能を使用すると、使用されるあなたの最初で唯一の方法であってはならない。 あなたはメーリングリストで誰もがお互いを知っているし、それが送られた誰にすべての名前が表示されるはずですがはっきりしない場合は、あなたが最初に考えた、 "BCC"機能を使用することであるべきです。
    • リスト上の誰もがお互いを知っている限り、例外なく、すべての人のメールアドレスを表示しない。
    • 唯一の真のあなたの応答を確認する必要があるそれらの個人に対応するためのバッチ·メッセージに応答するときに覚えている。

    校正メッセージ。. メッセージを転送する。.
    校正メッセージ。. メッセージを転送する。.

  7. フォーマットとフォント。
    • 常に任意のメッセージで使用される特別なフォントや書式に留意する。 これは多くの場合、受信者が不要なコードや他の早口の行を表示します。
    • あなたが叫んでいるかのように、それが表示されているとおり、すべてのキャップを使用しない、また、すべて小文字を使用しないでください。 これは、ケアと適切に入力する興味の欠如を示しています。
    • あなたの電子仲間を知っていることを忘れないでください。 できるだけ多くの技術が進んでいるように、MacとPCはまだ100%の時間を伝えていない。

  8. メール口調。
    • 常に全体の、完全な文章では、適切かつ礼儀言語と文法を使用しています。 略語、俗語、及び専門用語の使用を避ける。
    • 最高の人で、または電話で共有されて、左の個人的な情報を伝えるために、電子メールを使用しないでください。
    • 電子メールが通信するための素晴らしい、迅速、かつ簡単な方法であることを覚えている。 それにもかかわらず、我々は人の誰かに話すとき、私たちと同じように私たちの著作の中で同じケアと礼儀を使用することを忘れてはなりません。