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チームの仕事を計画し、整理する方法

チームの作業は、チェーン内の最も弱いリンクと同じくらい良いことができます

チームの作業は、チェーン内の最も弱いリンクと同じくらい良いことができます。 各メンバーによるいかなる活動において、適切な計画と十分な参加があなたが成功することを確認するために必要とされる理由です。 不完全な世界では、何も完璧であることがバインドされていないが、適切な計画とチームワークで、グループは偉大な偉業を達成することができます。

ここにあなたのチームの活動を計画し、整理するにはいくつかのヒントがあります。

  • 良いリーダーを選択します 。 リーダーはすべてを知っていて、すべてを行う必要はありません。 リーダーの最も重要な特徴は、チームの各メンバーの長所と​​短所を知ること、そしてグループの利点に強みを使用しています。
  • リスト·タスクとマイルストーン 。 活動を開始する前に、詳細を計画してください。 これは、各小タスク、および大きなマイルストーンを含む。 これらを下にリストし、それぞれの人が、グループが何を持っているタスクのリストを持っていることを確認してください。 リーダーは優れた大局的な視点を持つことができるはずですので、彼は、特定の人に特定のタスクを割り当てる必要がある場合、彼は知っている。
  • 特定のタスクを割り当てます 。 タスクが特定されたら、リーダーは各メンバーの能力やスキルに応じて、これらを委任することができるはずです。 タスクは、必ずしも彼がベストを尽くすことができます何をして、それぞれの人とではなく、公平に均等に分散、しかしすることはできません。
  • 通信してください 。 指導者のもう一つの大きな責任は、任意の時点で、どこに何が起こっているのか知ることとされています。 グループは、大きなものであれば、彼は、みんなに話をすることができる、または各サブグループから少なくとも点収容人数があります。 特にある特定のタスクの支援を必要とする各メンバーはまた、他の人に伝える必要があります。
  • コラボレーションアプリケーションを使用してください 。 あなたが主にオンラインの人々のグループを形成している場合、これは特に便利です。 あなたがオンラインで共同作業をウィキ、オンラインスプレッドシート、オンラインタスクリストおよびインスタントメッセージングアプリケーションのように共同のソフトウェアを使用することができます。 オフラインコラボレーションツールは、プロジェクトプランナー、タスクリストと割り当てリストが含まれています。 ここで共通の分母は、あなたが適切に通信するために用意してどのようなリソースを使用しており、物事を成し遂げることができるということである。
  • 目標を設定し、前倒しのこれらを設定してください 。 調整は、遅延、および活動の過程で問題につながる可能性のある他の予測不可能なイベントのために手当を与える。 これは、アクティビティの完了前倒しで少なくとも20%を計画することをお勧めしますので、あなたはで動作するように良い余裕を持って、場合に個人またはサブグループは、その期限内に結果を出すことができません。
  • バックアップ計画を持っている 。 我々は、すべての後に、最適な場所に住んでいない。 だから、何かがあなたがそれを聞かせているかどうかゆがんで行くことにバインドされています。 そしてそれは何かがうまくいかない場合には、バックアップ計画を持っていることをお勧めします。 あなたの目標に到達するための代替手段と方法論を持っている。

計画と組織の大部分はコミュニケーションです

チームの仕事を計画し、整理する方法. 良いリーダーを選択します.
チームの仕事を計画し、整理する方法. 良いリーダーを選択します.

計画と組織の大部分はコミュニケーションです。 グループはまた、予想される、または予期しないかどうか、任意の発生のために準備しなければならない。 したがって、行動の明確な計画を持っている必要がありますが、必要なときにも、これを逸脱する用意ができて、それでも同じ結果に到着。